Eğitim ve Yetkinlik
Sunum Eğitimleri
Ekiplerinizin yaklaşan gerçek sunumları üzerinde çalışır; kurguyu, anlatımı ve soru yönetimini dinleyicinin vermesi gereken karara göre yeniden kurarız.
Problem
Sunumlara günler harcanıyor, toplantı yine kararsız bitiyor.
Sunum sorunu genellikle heyecan ya da kötü slayt olarak tarif edilir. Çoğu zaman ise sorun slaytlar açılmadan başlamıştır: sunan kişi, kimin neye karar vermesini istediğini netleştirmemiştir.
Tipik kurumsal sunum, yapılan işin sırasını izler. Uzman bütün çalışmasını gösterir, yönetici beşinci dakikada "Sonuç ne?" diye sorar. Aynı dosya hem okunacak bir doküman hem de perde görseli olmaya çalıştığı için ikisini de yapamaz.
Bu temel düzelmeden verilen anlatım koçluğu, aynı toplantının daha akıcı bir hâlini üretir.
Bunu yaşıyorsanız
- Yöneticiler sunumun ortasında sözü kesip sonucu soruyor.
- Slaytlar paragraflarla dolu, sunan kişi ekrandan okuyor.
- Uzmanlar sorular başlayınca savunmaya geçiyor ya da konuyu dağıtıyor.
- Aynı dosya her toplantıdan sonra baştan düzeltiliyor.
Nasıl çalışıyoruz
Dinleyici ve karar haritası
Her sunum için salonda kimin olacağını, neye itiraz edebileceğini ve toplantıdan ne çıkması gerektiğini netleştiririz. Kurgu bu haritadan doğar.
Kurguyu yeniden yazma
Katılımcılar sonucu başa alır, slayt başlıklarını tam cümleli mesajlara çevirir. Başlıklar art arda okunduğunda bütün argüman anlaşılmalıdır.
Kamera önü prova
Herkes sunumunu kayda alır, kendini izler ve tempo, ses, duruş ve dolgu sözcükler üzerine somut geri bildirim alır.
Zor soru provası
Grup, yönetim kurulu üyesi ya da kuşkucu müşteri rolüne girer ve zayıf noktalara yüklenir. Sunan kişi kısa yanıt vermeyi, bilmediğini söylemeyi ve konuyu karara döndürmeyi çalışır.
Ne teslim ederiz
- Gerçek sunumlar için yeniden kurulmuş kurgular
- Dinleyici ve karar haritası şablonu
- Kişisel video geri bildirim notları
- Zor sorular listesi ve hazır yanıtlar
- Toplantı öncesi hazırlık kontrol listesi
Nasıl ölçeriz
- Toplantının kararla bitip bitmemesi: sunumun var olma nedeni budur.
- Dosya başına düzeltme turu: kurgunun baştan sağlam olup olmadığını gösterir.
- Soru bölümünün niteliği: yönetici notlarıyla izlenir; dinleyici öneriyi mi tartışıyor, hâlâ anlamaya mı çalışıyor?
- Aynı ölçütlerle puanlanan önceki ve sonraki kayıtlar: gelişimi kişinin kendi izleniminden daha güvenilir gösterir.
Yönetim kuruluna yatırım talebi sunan birim yöneticileri
Örnek senaryo: Bir özel hastanenin birim yöneticileri yönetim kuruluna yatırım talebi sunacak. Hazırladıkları dosya klinik ayrıntılarla açılıyor, talep son sayfada geliyor. Eğitimde talep ve gerekçesi başa alınıyor, ayrıntılar eke taşınıyor. Grup kurul üyesi rolüne girip maliyet ve zamanlama sorularıyla prova yapıyor.
Sık sorulanlar
Bu eğitimin sunum tasarımı hizmetinizden farkı ne?
Eğitim, ekibinizin sunum hazırlama ve yapma becerisini geliştirir. Tasarım hizmetinde ise dosyayı sizin için biz üretiriz. Önemli sunumlarda ikisi birlikte yürütülebilir.
Video kayıtlarına ne oluyor?
Kayıtlar katılımcının öğrenmesi içindir. Yöneticilerle paylaşılmaz, ne zaman silineceği baştan kararlaştırılır.
Sunum yapmaktan çekinen kişiler için uygun mu?
Evet. Önce küçük grupta çalışılır, her seferinde bir ya da iki somut değişikliğe odaklanılır.
İngilizce sunumlar üzerinde de çalışabiliyor musunuz?
Evet. Bu bir dil kursu değildir, ama İngilizce yapılacak sunumların kurgusu ve anlatımı üzerinde çalışabiliriz.
Birlikte çalışmadan önce, birlikte düşünelim.
Görüşme talepleri kurucu tarafından yanıtlanır.